便利ツール開発ポートフォリオ

Posted on June 28, 2024

概要

  • 趣味の便利ツール開発の記録です
  • ツールの概要，開発期間，使用言語，デモ動画をまとめています


ExcelAttendanceToPDF

概要

  • PDF自動生成ツール
  • Excelマクロ，VBAを用いた
  • ボタン一つで，全メンバーから出欠メンバーのみ別シートに抽出しつつ，表をPDF化する
  • GitHubにてプログラムを公開しているものもあります

フォルダの説明

  • bas_files（VBA）フォルダにはVBAファイルが入っています
  • demo_movieフォルダにはmacとwindowsの操作説明の動画が入っています
  • excel_fileフォルダにはエクセルのファイルが入っています
  • submission_docには，実際にPDF自動化で出力した書類が保存されています

デモ動画

  • Windows 事前準備
  • Mac 事前準備
  • Windows PDF自動出力手順
  • Mac PDF自動出力手順
  • Windows 体温手動入力手順
  • Mac 体温手動入力手順


使用方法

  • 事前準備
    1. 名前リストなどを外部からコピーしてC列の名前に貼り付ける
    2. 左の表の学年，性別，学校名，電話番号を記入
    3. 会員メンバーにはG列の会員Noを記入（非会員の場合は何も書き込まないこと）

  • PDF作成手順（簡易版）
    1. レッスンに参加するメンバーの行に，D列（参加）のチェックマークを付ける
    2. 上部にある「代表者氏名」と「レッスン日」を入力する
    3. 上部にある赤色の「表作成＆PDF保存」ボタンを押す
    4. 保存するフォルダを選択

  • PDF作成手順（体温手入力版）
    1. レッスンに参加するメンバーの行に，D列（参加）のチェックマークを付ける
    2. 上部にある「代表者氏名」と「レッスン日」を入力する
    3. 上部にある緑色の「表を作成」ボタンを押す
    4. 作成されたレッスン日の名前が付いたシートにて体温を記入する
    5. 作成されたレッスン日の名前が付いたシートにて「現在の表をPDFに保存」ボタンを押す
    6. 保存するフォルダを選択

  • その他の説明
    • これは出欠管理用のマクロファイルです．D列にチェックマークを付けたメンバーの表を作成し，PDFに保存します
    • 上部にある緑色の「表を作成」ボタンを押すと，参加メンバーの表を作成します
    • 上部にある赤色の「表作成＆PDF保存」ボタンを押すと，一度にPDF出力まで行います
    • 上部にある青色の「チェック全解除」ボタンを押すと，D列のチェックマークを全て外します
    • 表を作成した際に体温は35.8-36.5の間でランダムに決まります．変更する場合は値を上書きしてください．
    • 会員Noがある人は会員，ない人は非会員とみなされます．ただし「休」と書いてある場合には休会とみなし非会員扱いします
    • 上部にある白い「時を進める」を押すと学年が1増加し，「時を戻す」を押すと学年が1減少します．年度の変わり目にご使用ください．

  • 注意点
    • 表の列の追加や削除しないでください
    • 会員Noの列をG列から変更しないでください
    • 「表を作成」または「表作成＆PDF保存」ボタンを押すと同じ日付のシートがある場合には上書きされます
    • このシートの名前「メンバーリスト」は変更しないでください
    • 一般的にマクロ付きエクセルファイルは悪意を持ったユーザが作成するとウイルス感染することがあります．信頼できないマクロファイルは開かないようにしてください
Share: Twitter Facebook LinkedIn